Единый платежный день – это метод оплаты всех счетов компании в четко определенное время (один день в неделю).
Руководители определяют один день недели, когда компания оплачивает счета контрагентам (например, в пятницу). В другие дни никакие счета не оплачиваются.
Для российской действительности этот метод сродни революционному.
В большинстве российских компаний счета оплачивают в любой день недели и в любое время банковского операционного дня, буквально сразу, как только кто-нибудь прибежал со счетом на оплату. Если средства имеются, то обычно, в тот же день и час руководитель или бухгалтер садится за компьютер и срочно «набивает» платежку.
У метода Единого платежного дня есть и свои плюсы, и свои минусы.
Плюсы:
- В компании прекращается хаотичность, связанная с оплатой счетов.
- У компании появляется элемент системности в области обращения с финансами.
- Контрагенты начинают больше доверять данной компании, так как наличие хоть какой-то системы, хоть какой-то четкости при обращении с финансами неизменно повышает уровень доверия к такой компании.
- Наличие данной четкой системы работы с оплатами ставит компанию намного выше подобных компаний («никто так не делает, а они делают - молодцы», выгодно выделяются в сравнении с другими).
- Рост доверия к данной компании повышает ее кредитоспособность в глазах поставщиков услуг/товаров.
- К такой компании повышается доверие со стороны обслуживающих ее банков (банкиры уважают четкость, системность и предсказуемость в области обращения с финансами).
- К такой компании дополнительно повышается доверие со стороны обслуживающих ее банков (банкиры видят, что в течении недели, до наступления единого платежного дня, деньги компании спокойно лежат на расчетном счете, остаток средств накопительно растет, а они это просто обожают).
- Растет кредитоспособность данной компании в глазах банков (они охотнее предлагают возможность кредитования, так как видят порядок в системе оплат и постоянный почти неснижаемый остаток на счете).
- Компания теперь может, как говорится, еженедельно «подводить черту», т.е. еженедельно производить элементарный финансовый анализ своего состояния (сколько денег в наличии/ какова сумма счетов к оплате). Теперь видна реальная ситуация относительно платежеспособности.
- Компания теперь может, еженедельно строить наглядные статистические графики состояния своей платежеспособности, которые наглядно покажут направление тренда (спад, подъем или длительное застревание в неизменном положении).
- Становится проще «сортировать» первоочередные, наиболее важные платежи и те, которые пока могут «подождать».
- Даже если платеж контрагента был «отодвинут» на следующую неделю, этот контрагент все равно будет спокоен, его деньги придут одной-двумя неделями позже (предсказуемость, для людей, всегда лучше нестабильности).
- Руководители и бухгалтера перестают ежедневно тратить уйму времени на «набивание» платежек, лишние заходы в банк и т.п. «суету» (на все эти операции тратится теперь минимум времени, а сотрудники больше времени могут заниматься и другой важной работой).
- В отделах снабжения воцаряется порядок, системность в работе, плановость (теперь, эти сотрудники стараются подготовить все бумаги заблаговременно; повышается их эффективность).
- С сотрудников снимается постоянное нервное напряжение, связанное с ежедневным ожиданием «чуда» («Будут для меня деньги сегодня, или не будут?»).
- У руководителя компании, учредителя появляется возможность большего предвидения, большая определенность, сразу вырастает управляемость бизнеса (им проще становится планировать и координировать работу подразделений).
- Теперь в компании всегда есть деньги на счете (что по любому хорошо и с экономической, и с психологической точки зрения).
Минусы:
- У некоторых «сотрудников» может появиться дополнительный повод для недовольства («А что я буду делать, если понадобится оплатить суперсрочный счет?», «Ну вот, опять приходится перестраиваться, менять привычный «образ жизни» и т.п.)
- У предприятий с большим количеством необходимых банковских операций, может не хватить времени, чтобы за один день отправлять все необходимые платежи.
- Некоторым единичным поставщикам, поначалу, ваша новая система работы может не понравиться (придется часть своего времени тратить на разъяснительную работу с поставщиками).
- Может потребоваться пересогласование, переоформление некоторых договоров покупок (потребуется дополнительная работа с поставщиками).
- Снабженцам, бухгалтерам, некоторым другим сотрудникам придется активнее «шевелиться».
Уважаемые коллеги, дорогие предприниматели, предлагаю вам самим рассмотреть все плюсы и минусы Единого платежного дня.
В моем случае плюсы подавили все минусы. Да и минусы не такие уж страшные. Но в любом случае, последнее слово за вами. Нужно ли Вам использовать это в своем бизнесе, удобнее ли так будет работать – решать вам.
Лично я уже много лет пользуюсь такой системой управления финансами и очень ею доволен.
Если вы хотите больше узнать о рабочих инструментах финансового планирования и финансового анализа, приходите на наши семинары. Буду рад знакомству!